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大家在选择智能密集架的时候，从一开就Z好在外观的选择上做好工作。有些地方要细细向厂家了解，自己也要仔细观察。
要仔细观察智能密集架边、面装饰上涂胶是否均匀、连接件是否牢固、修边是否平整光滑，零部件侧板、门板、立柱下口处等可视部位端面是否经过封边处理。
大家知道智能密集架多半是用于档案室，资料室的管理。为了资料文件的安全，也因为智能密集架的使用特性，这些地方通常不会有办公人员，环境也多为封闭性较强的。智能密集架也不会像文件柜那样常常得到打理。在漫长的使用年数中，光泽度就会不可避免的下降。如果智能密集架颜色变暗了，怎么让它恢复如初的美丽外观呢?大家可以尝试使用清洁蜡。清洁蜡在钢制办公装具的护理中还是比较常用到的工具。大家可以将它倒在海绵或是软布上，慢慢擦拭泛黄的智能密集架就可以了。一般来说一个月擦拭一次就行了。
纵然岁月流逝，大家的智能密集架却可以依然光洁靓丽，锃亮如新，而且合理的保护会影响档案密集架的使用寿命。
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