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信息化时代,智慧档案馆如何建设?

信息化时代,智慧档案馆如何建设?

发布日期:2021-06-01 编辑: 点击:

科学技术已经向着与人类社会深度融合的方向发展,物联网、互联网大数据、智能化、云计算等网络充斥到社会生活、生产的各个角落。信息化引领管理现代化的背景下,档案馆也进一步与信息技术为核心的科学技术相融合,向着更加绿色、智能、智慧的档案馆建设迈进。

档案馆是城市建设与发展的重要组成部分,随着智慧城市的发展与信息化技术的不断创新应用,智慧档案馆建设已经成为未来的发展方向。多元化的档案资源管理将档案信息建设推向一个新的阶段。智慧档案馆建设中,所有事物的运行流程、管控方式都将实现自动化、智慧化,智能技术与智能管理已经成为社会发展的大趋势。要实现一步到位的档案管理,其档案馆建设方案应当从哪些方面入手?

一.档案库房。档案库房智慧化管理主要包含智能化设备以及智慧系统平台。其中设备主要有智能密集架、恒湿净化器、环境监测设备如烟雾感应设备和视频监控设备等、门禁设备等。每一个设备都搭载各自运行的系统,然后集成在一个档案库房管理平台上,进行自动化操作、精细化管理。

RFID智能密集架.jpg

通过将这些设备进行合理的结构布局,实时检测库房温湿度、PM2.5、含氧量、一氧化碳、二氧化碳、甲醛等环境数据,利用系统后台计算和判断,调用相应设备对环境进行调节,减少人工工作、保护档案以及工作人员的安全,提升档案库房管理的智能化与自动化。

库房环境控制系统布局结构.jpg

二.实体档案管理。实体档案智慧化充分利用RFID技术,RFID通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体。得益于RFID技术,档案管理人员能够准确定位档案的位置及掌握移动情况,利用信息系统设置,可实现自动上下架功能。

RFID.jpg

此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架,由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后,系统自动记录档案出库信息,归还时,库房管理人员通过扫描条码,系统自动显示档案的库房位置信息,打开对应的密集架,档案上架后系统自动记录上架和归还信息,完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等非法操作,库房内监控设备将自动进行记录,并发出报警信息,以提高档案的安全控制水平。


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