智慧档案管理系统

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看看智能密集架如何为档案工作减负?

看看智能密集架如何为档案工作减负?

发布日期:2021-02-03 编辑: 点击:

社会信息化进程的加快,信息技术已经成为支撑当今经济活动和生产生活的基石,随着物联网技术在档案库房管理中的使用越来越广泛,档案库房硬件设备也向着智能化发展。档案存储设备也逐渐向智能密集架迈进,智能密集架利用多种现代化信息技术,优化了实体档案的存放环境,保证了档案的完整性与安全性,同时也大大提高了档案管理者的工作效率。

智能密集架对于文件和档案的摆放跟管理都是很方便的,同时有着节约空间的作用。其实说到智能密集架受欢迎的一个主要原因那就是操作起来十分简单,手动,电动,电脑控制功能的一体化且相互独立。人性化的人机对话界面,可智能化显示档案存放位置,让工作管理人员一目了然。在传统密集架的使用中,档案查询十分困难且工作量也很大,档案工作人员常常需要花费很长的时间才能够找到自己需要的内容。智能密集架的诞生,查档时大家只需要输入指令即可,操作简单能够很好地节约时间。

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除此,智能密集架的智能还在于密集架中嵌入了电脑控制系统,通过链接档案管理云平台,工作人员可在PC端直接查看到每一列密集架的具体情况,可轻松搜索需要档案所在密集架的位置,一站式智能化操作让档案工编辑从繁杂的体力劳动中摆脱出来,也大大节约了档案工作人员的精力。

智能密集架可通过语音识别对架体进行打开、关闭、通风、合架、休眠等操作,语音控制集成于固定列控制器中,保证了系统的高度集成及美观性,智能密集架正常操作、产生报警时均有语音提示。


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关键词:智能密集架

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