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纸质档案如何存储?试试智能密集架

纸质档案如何存储?试试智能密集架

发布日期:2020-08-18 编辑: 点击:

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。在历史的发展长河中,纸质档案也成为记录国家和社会人文经济发展的重要形式。随着办公自动化的发展,人们越来越重视电子档案。但一些历史文献以及机密性较高的机关文件都是以纸质形式进行保存的。纸质档案具有电子档案无法替代的真实性、原始性、隐私性。

 

纸张在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质,使其失去珍藏和利用价值。因此对于如何大限度地延长档案的寿命,保存好档案,也是大家需要研究的重要课题。

 

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛,这样才能有效保存纸质档案。

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纸质档案的保存环境:

1. 避免酸性环境。无论是造纸过程中残留的酸,还是因纸张湿度过大时吸取的酸性气体,都会使得纸张的PH值变小。

2. 防止光化学反应产生。存储环境应当避免阳光直射,减少空气中有害气体的侵入。

3. 保持环境温度。过热的温度会使纸张失去水分而变硬变脆,也可能会导致纤维素脱水,炭化燃烧。因此存储纸质档案的温度控制在14-24℃之间。

4. 控制湿度。当环境湿度过大,酸性物质对纸张中的纤维素破坏就大,若环境湿度低于25%以下,纸张又会因为失去水分而变得脆硬易破损。环境湿度控制在45%-60%间,维持其稳定。

5. 除尘杀菌。灰尘、细菌、霉菌会对纸张产生磨损及腐蚀,因此档案入库前应做好除尘杀菌工作。入库后应严格控制霉菌、细菌繁殖。

 

夔牛智慧档案管理云平台系统是以物联网、云计算等技术为核心而构建的智能化、多元化管控平台。采用跨平台、标准的、开放的应用集成技术开发而成的智慧档案馆档案综合管控平台,旨在搭建具有智能感知与控制、档案信息处理能力强大、档案存放环境更加安全、智能的新型智慧档案馆。

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涵盖功能:

1. 强大的数据处理能力:档案数字化、批量档案移交、接收、海量档案存储、智能档案搜索、智能分类、统计、档案权限分级、多格式存储。

2. 安闲的档案环境:实时检测环境质量、温湿度自动调节、氧浓度自动调节、智能通风、智能杀毒灭菌。

3. 良好的用户体验:人体过道感应、智能灯光照明、架体自动开合、档案自动定位。

4. 严密的安防安保:智能门禁系统、24小时视频监控、火警报警系统、漏水报警系统、消防系统联动。

本文网址:/news/1323.html

关键词:档案管理,智慧档案管理,档案存储环境

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