智慧档案管理系统

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智慧档案馆少不了智能密集架

智慧档案馆少不了智能密集架

发布日期:2019-12-06 编辑: 点击:

  7500份档案20秒完成存取,这是在未建立智慧档案馆前,让档案管理工作人员根本无法想象的事情。在这之前,档案管理实行定位定柜制,一个档案放错需要排查全部档案,这就是当时档案管理的真实情况,十分不便。如今这个问题因为智慧档案馆的建立迎刃而解,而智慧档案馆的核心成员就是大家的智能密集架,它可以真正实现无序摆放,有序管理。

  进入新科技时代的智慧档案馆,您会看见一排排带着电子显示屏的智能密集架整齐排列,办公桌上有一台全天用于档案阅览和查询的电脑,方便大家索引资料。大家取出的档案可随便打开一个柜子装进去,不像以前在档案柜里贴许多标签,到Z后自己都记混了。那种老套,繁复,易丢失的人工管理时代已经过去,而进入了崭新的智能密集架时代。

  在智慧档案馆里,20组档案智能密集架全天联网,电脑会实时更新档案的Z新位置信息,便于再次查找。如今180平米的档案室,20组智能档案橱只占40平米,可以节省更多的空间。以前一个档案柜需两个人打理,现在7500本档案只需一个管理人员。当有档案需要存取,工作人员打开电脑,进入智慧档案管理系统页面,敲打了几个字,智能密集架的柜门就会自动打开,12层档案自动翻转定位,档案标签上红灯闪亮,电子显示屏显示档案姓名与编号,三重提醒保障,不到20秒,成功取出第一份档案。在智能密集架的帮助下,档案管理就是这样简单,这样轻松。科学地编号,纸质档案数字化,只需“弹指间”便完成了有效的档案管理,这是时代,是科技,送给大家超酷的礼物。

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关键词:智能密集架

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